Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l’urologie, et le maintien à domicile.
Rejoindre Bastide, c’est intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, où les valeurs de respect, d’engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien.

Dans le cadre du développement de notre réseau de franchises, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) Franchise pour rejoindre nos équipes au sein de notre siège social à Caissargues (30)

Véritable point de coordination entre les franchisés et nos différents services internes, vous assurez le suivi administratif, comptable et financier du réseau, tout en veillant à la fluidité des échanges et au respect de nos procédures.

📌 Vos missions principales

Au quotidien, vous aurez notamment pour missions de :

Gestion administrative des franchises

• Assurer le suivi des dossiers administratifs et comptables des franchisés ;

• Gérer les demandes courantes : DPS, commandes PARAGON, pièces comptables et documents administratifs ;

• Accompagner les ouvertures et fermetures de franchises.

Facturation et suivi des paiements

• Réaliser la facturation des franchisés (redevances, marketing, etc.) ;

• Suivre les règlements, les échéances et les éventuels impayés ;

• Transmettre les éléments nécessaires au rapprochement comptable.

Reporting et suivi financier

• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs du réseau ;

• Suivre les données financières : chiffre d’affaires, bilans, comptes de résultat et SIG ;

• Contribuer au suivi du développement du réseau de franchises.

Coordination et management

• Organiser et répartir l’activité de l’équipe ;

• Suivre la qualité du travail et les indicateurs de performance ;

• Participer à l’intégration, la formation et l’accompagnement des collaborateurs ;

• Être force de proposition pour améliorer les process et l’organisation du service.

Bastide Médical s’engage en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

🔧 Profil recherché

Vous disposez d'une expérience en gestion administrative et comptable, idéalement acquise dans un environnement nécessitant de coordonner plusieurs interlocuteurs ou établissements.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et savez manipuler des données de gestion et des tableaux de bord.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de respecter les échéances.

Votre aisance relationnelle vous permet de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés : franchisés, équipes internes, comptabilité et direction.

Une première expérience en coordination ou management d'équipe sera particulièrement appréciée.